KPBS Booking: Σύστημα κρατήσεων για χώρους και υποδομές

Το KPBS Booking είναι ένα πακέτο λογισμικού για την κράτηση εγκαταστάσεων, συμπεριλαμβανομένων αιθουσών συνεδριάσεων, χώρων εργασίας, εγκαταστάσεων, αθλητικών εγκαταστάσεων κ.λπ. Σας επιτρέπει να επιλέξετε γρήγορα και εύκολα την κατάλληλη αίθουσα για εσάς, να την κλείσετε για την κατάλληλη ώρα, να ειδοποιήσετε όλους τους συμμετέχοντες.

Η λύση επιτρέπει την πιο αποτελεσματική και βολική χρήση των εταιρικών χώρων σε:

• Συνεργατική εργασία
• Επιχειρηματικά κέντρα
• Πανεπιστήμια
• Μεγάλους οργανισμούς
• Ομίλους εταιρειών

Το σύστημα επιτρέπει:

• Αύξηση της αποδοτικότητας των διαδικασιών εργασίας έως και 40%,
• Εξοικονόμηση έως και 60% του προϋπολογισμού του ενοικίου με την εξάλειψη των αχρησιμοποίητων χώρων,
• Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο του φορτίου των χώρων γραφείων,
• Να επιλέξετε τους καταλληλότερους χώρους για τις εργασίες των διαφόρων τμημάτων και διευθύνσεων,
• Χάρη στη λεπτομερή ανάλυση, μείωση του κόστους της ηλεκτρικής ενέργειας και της διάρκειας ζωής του εξοπλισμού κατά 30%,
• Μείωση του αριθμού των ενδοεπιχειρησιακών συγκρούσεων.

Βασικά χαρακτηριστικά:

1. Βολική αναζήτηση και κράτηση αιθουσών συνεδριάσεων σε δευτερόλεπτα:
   • το σύστημα εμφανίζει την κατάσταση της διαθεσιμότητας δωματίων σε πραγματικό χρόνο,
   • ένα ευρύ φάσμα φίλτρων για την αναζήτηση ελεύθερων αντικειμένων,
   • ευέλικτη ρύθμιση των δικαιωμάτων των χρηστών σε αντικείμενα.
2. Διαισθητική διεπαφή και οπτικοποίηση δεδομένων:
   • διάταξη δωματίου με λειτουργία τρισδιάστατης προβολής,
   • Επιθεώρηση 360 μοιρών του δωματίου μέσα
   • προβολή πληροφοριών σχετικά με τον εξοπλισμό χώρων εργασίας, αιθουσών συνεδριάσεων και άλλων χώρων.
3. Αποστολή ειδοποιήσεων στους συμμετέχοντες σε συσκέψεις σε μορφή Outlook Meeting
4. Παραγγελία σέρβις/κέτερινγκ
5. Αναφορές και αναλύσεις.

Λειτουργικότητα:

• Ευέλικτο ημερολόγιο συναντήσεων: εφάπαξ, ημερήσια, εβδομαδιαία και μηνιαία κράτηση
• Αποστολή ειδοποιήσεων στους συμμετέχοντες σε συσκέψεις σε μορφή Outlook Meeting
• Ένα ευρύ φάσμα φίλτρων για την εύρεση ελεύθερων αιθουσών συνεδριάσεων
• Ευέλικτη διαμόρφωση των δικαιωμάτων των χρηστών στις αίθουσες συνεδριάσεων
• Υποστήριξη της κοινής χρήσης αιθουσών συνεδριάσεων από πολλές εταιρείες
• Κράτηση αιθουσών συνεδριάσεων τύπου “μετασχηματιστή”
• Παραγγελία σέρβις/κέτερινγκ
• Ειδοποίηση εσωτερικών υπηρεσιών για τηλεδιασκέψεις, επιδείξεις κ.λπ.
• Δυνατότητα διαχωρισμού αιθουσών συνεδριάσεων για εσωτερικές/εξωτερικές συνεδριάσεις
• Αναφορές και αναλύσεις

Ενσωμάτωση:

• AD/LDAP

πιστοποίηση ταυτότητας, πληροφορίες χρήστη, συμπεριλαμβανομένων των επαφών, του τμήματος και του διαχειριστή υπαλλήλων

• ενσωματωμένο στην εφαρμογή για κινητά

             κρατήσεις χρηστών, κρατήσεις, πληρότητα τοποθεσίας

• ενσωμάτωση με την τηλεφωνία του πελάτη

αυτόματη επανάκληση σε απομακρυσμένους συμμετέχοντες

• ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ MS EXCHANGE

προσθήκη ραντεβού στα ημερολόγια των συμμετεχόντων, συμπεριλαμβανομένων των αιθουσών συνεδριάσεων

• Ενσωμάτωση

             με κέντρο γραφείων και συστήματα στάθμευσης

Μέθοδος ανάπτυξης:

• Με Την Προϋπόθεση
• SaaS

ΔΙΑΘΈΤΕΙ ΜΙΑ ΔΙΑΙΣΘΗΤΙΚΉ ΔΙΕΠΑΦΉ ΚΑΙ ΑΠΕΙΚΟΝΊΖΕΙ ΤΑ ΑΠΑΡΑΊΤΗΤΑ ΔΕΔΟΜΈΝΑ ΣΤΟΝ ΑΤΟΜΙΚΌ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΌ ΤΟΥ ΧΡΉΣΤΗ.

• • Το καθεστώς των χώρων με τη λειτουργία της τρισδιάστατης προβολής
  • Εσωτερική προβολή 360 μοιρών
  • Εμφάνιση πληροφοριών σχετικά με τον εξοπλισμό των χώρων εργασίας, των αιθουσών συνεδριάσεων και άλλων χώρων
  • Εμφανίζει τη διαθεσιμότητα των χώρων σε πραγματικό χρόνο

ΚΑΤΑΤΟΠΙΣΤΙΚΈΣ ΚΑΙ ΕΎΧΡΗΣΤΕΣ ΔΙΕΠΑΦΈΣ

ΟΠΤΙΚΟΠΟΊΗΣΗ ΚΆΤΟΨΗΣ

ΔΥΝΑΤΌΤΗΤΑ ΠΡΟΒΟΛΉΣ ΤΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΎ ΤΟΥ ΔΩΜΑΤΊΟΥ ΣΕ 360 ΜΟΊΡΕΣ

ΒΟΛΙΚΌ ΧΡΟΝΟΔΙΆΓΡΑΜΜΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΉ ΤΟΥ ΧΡΌΝΟΥ